Ofis Taşıma

İş kaybını azaltmak için bölüm, evrak, teknoloji ve mobilya gruplarını ayrı planlayan ofis taşıma hizmeti.

Ofis Taşıma Planı İş Akışına Göre Kurulmalıdır

Bir iş yerini taşırken yalnız masa ve dolapların sayılması yeterli değildir. Hangi bölümün önce çalışmaya başlayacağı, arşivin nasıl ayrılacağı, bilgisayar ve çevre birimlerinin yeni adreste hangi masaya kurulacağı önceden belirlenmelidir. Amaç, taşınma sonrasında ekiplerin malzeme aramakla vakit kaybetmemesidir.

Bölüm Bazlı Etiketleme

Muhasebe, yönetim, satış veya operasyon bölümlerine ait koliler farklı kodlarla işaretlenebilir. Evrak kutularında içerik ayrıntısı dışarıdan görünmeyecek biçimde sıra numarası kullanılabilir. Kablo, adaptör ve küçük parçalar ait oldukları cihazla birlikte paketlenir.

Teknoloji ve Mobilyanın Ayrı Hazırlanması

Monitörler, yazıcılar ve elektronik cihazlar darbe riskine göre korunurken masa, dolap ve rafların bağlantı parçaları etiketli poşetlerde tutulur. Yeni ofisin kat planı biliniyorsa araçtaki yükleme sırası kurulacak alanlara göre düzenlenir.

Taşıma Saatini Belirlemek

Bina yönetimi, yük asansörü kullanımı, iş merkezinin giriş saatleri ve araç park noktası önceden netleştirilir. Personel sayısı, mobilya ölçüleri, arşiv hacmi ve iki adresin erişim koşulları paylaşıldığında Kayseri ofis taşıma için daha gerçekçi bir operasyon planı hazırlanabilir.